098 徐裕键:业务高速增长过程中的团队迭代 你好,我是贝贝网合伙人兼研发副总裁徐裕键,今天跟你分享的话题是,业务高速增长过程中面临的挑战,以及该如何应对。

先简单介绍一下贝贝网,贝贝网在2014年上线,不到一年时间,就拿到C轮一亿美金的融资,成为估值10亿美金的独角兽公司,用两年时间开始实现规模化盈利。我们公司也从最初的3个人,成长为上千人规模的大团队。

业务高速增长过程中面临的挑战

一个高速增长的公司会面临各种各样的挑战,这些挑战来自方方面面,但大部分可以归结于业务和团队两大方面。

公司的高速增长必然伴随着业务的指数级增长,而且随着业务的增长,团队会越来越壮大,团队中的角色也会越来越多,此时就会出现两个问题。

第一个问题是流程混乱。从最初运营提出需求到产品设计,再到开发上线,这个产品可能就与最初预想的效果完全不一样了。可能我们最初的产品需求是卖家秀的效果,产品上线后就变成了买家秀。

第二个问题是团队内部的挑战。创业初期,公司影响力比较小,要招到合适的人非常困难。所以当时我们的团队成员基本都是一二线电商公司、互联网公司筛选过的员工,或者是实习生和校招生。而随着业务快速增长,需要不停增加人员来满足业务增长的需求。这时你会发现,即使团队的管理层很牛、很专业,但是管理想法就是落实不下去,因为中层是缺失的。

另外,管理者自身也存在一些问题,因为我们不少管理者都是从技术转型而来的,他们看到团队成员事情做的不好,比如说代码写的慢、规范写不好、架构设计不好等,就恨不得自己上手去做,自己去写代码。

但这样做终归是解决不了问题的。那具体该如何解决呢?我分享两个个我们的做法,即规范流程制度、完善团队人才梯队,希望能给你提供一些参考。

规范流程制度

首先要规范流程制度,将它变得标准化、工具化、可度量,让团队成员有流程可依。

从业务角度来讲,公司业绩增长会带来业务复杂度的提升,比如,业务不停增长,系统就会不停地堆代码,那么系统就会越来越复杂,当它复杂到一定程度时,我们就很难继续快速的跟进与执行了。

同时,业绩增长常会稀释人才密度,当业务复杂度往上快速增长时,公司高绩效人才的占比是下降的,两者会出现一个交叉点。当交叉点出现时,你会发现以前的那套流程已经不适用了,混乱和错误开始出现,产品迭代速度会受到严重制约。在这个人才密度上,业务已经变得太过复杂,而系统不可能再以往常的形态运行。

此时,最简单有效的解决方案就是梳理一套流程制度规范,因为当下你很难招到合适的、能即插即用的专业人才,当然,这并不是说现有团队成员的能力不行,只是他们需要一定的时间去成长,而你提供给他们一整套的流程,授予他们合用的工具与方法,能够帮助他们快速成长起来。

其实,业界有不少成型的流程制度规范,我们可以去借鉴参考,但不能照搬照用,如何将其优化的适合自己公司的情况,真正落地执行,是其中的关键的。

我们的一个尝试是增加了项目经理的角色,在我看来,一个项目要完整执行下来,会有三个关键角色,分别是产品经理、技术经理和项目经理,他们组成金三角,一起去推动这个项目。

项目推进过程中,需要信息快速传递,并且要避免信息失真、不对称的问题,所以我们会建立专门的站会制度,定期沟通、同步进展。另外,项目上线后并不代表结束,我们还需要重视结果,不论这个项目成功还是失败,我们都会组织相关同学进行复盘,并对该项目的流程进行持续的迭代优化。

另外,项目的流程规范也要跟技术的演进紧密相连,比如当我们能做到APP组件化的时候,项目方式就得作出相应的变革,否则,就不能与生产力的增长相匹配。

以我们公司为例,规范项目流程能够确保上百号研发、数十条业务线做到并行迭代,同时能够做到快速发布,新版本的迭代速度从一个月一个版本缩短到了三周一个版本。 总而言之,要持续优化改进流程制度规范,以此终止混乱,提升效率和质量。

完善人才梯队

其次是完善人才梯队,刚才也讲到,随着业务复杂度提升,团队高绩效人才的密度会下降,所以,我们需要完善团队人才梯队,使人才密度的提升超过业务复杂度增长。同时,我们也要通过工具化、产品化、智能AI等技术手段,将业务增长带来的系统复杂度增长降低到最小。

另外,砍掉一些次要的边缘性业务,或是让人分散精力的鸡肋业务,关注最核心、最具价值的事情,也能降低系统复杂性。

在搭建团队人才梯队时,我们探讨过一个话题,即管理者到底要不要背招聘KPI?我们的结论是要背。因为招聘不仅是HR的事情,也是管理者的事情。一名优秀的管理者也应该是一名优秀的HR,反之,如果不具备HR的能力,他也做不好管理者的角色。所以,在创业早期,我几乎每年年底都会亲自飞去北京,跟各个领域的专家、资深架构师面对面沟通,将他们吸引到自己的团队中。

我们也探讨过另一个话题,即我们是否应该通过高薪引入一些专业人才,他会不会打破团队中的薪酬平衡?因为之前创业初期,招进团队的成员薪资比较低,如果招聘一位技术专家进来,他的薪资可能会比别人多出一倍,甚至好几倍。

最终,我们的答案是,团队需要这样的技术专家,而且,当公司还处在快速发展阶段时,最初跟随团队的那些员工也需要继续成长。那么,通过引进专业人才,可以倒逼大家去不断突破自己的天花板,使团队整体的能力再上一个台阶。结果告诉我们,这确实非常有效。

在完善团队梯队时,你必须选择符合团队发展的组织架构。一般来说,团队组织架构分为两种,一种是职能驱动型,另一种是业务驱动型,而这两种组织架构我们都经历过。

职能矩阵型团队是特点是团队小,业务简单且产品单一,能够更好地进行资源统筹及人员备份,此时,团队应该专注于深耕所在领域,以寻求更大的突破。

而当公司发展,团队变大,业务也越来越多、越来越复杂之后,为了保证产品及业务能够并行快速迭代,这时就需要将团队重组为业务矩阵型团队,以业务线为主,进行团队分工,将全职能目标打通,建立利益共同体。

我们公司即使发展到两三百人的规模,也依然保持扁平化的管理方式,团队中的管理者只有20人左右,总占比不到10%。这样做是希望我们的研发同学能够在专业技能方面发挥更大的价值,我们希望以业务为导向,激发团队自驱动性,将团队价值发挥到最大。

组织架构的能力非常关键,从过去几年的创业过程中,我发现一个公司能否持续成功,有两个决定因素,一个是战略能力、决策能力,一个组织能力。在公司发展过程中,每个阶段都有非常多的机会,至于能否选择对机会,就取决于战略能力和决策能力。即使选对机会,但这个机会最终不一定会属于你,这时就看你的团队组织能力与团队执行力。在如今竞争残酷的市场中,半年就可以决定一个创业公司成或者败,一年时间就可以决定一个公司的存亡。

希望今天的分享能对你有所帮助,感谢你的收听,我们下期再见!

作者简介

徐裕键,贝贝网合伙人兼研发副总裁。负责贝贝技术团队管理,从0到1搭建贝贝移动电商产品和技术架构,推动集团各个技术领域快速演进,完善技术团队的梯队搭建和文化建设。

(本文整理自徐裕键在ArchSummit全球架构师峰会上的分享,有删减。)

参考资料

https://learn.lianglianglee.com/%e4%b8%93%e6%a0%8f/%e6%8a%80%e6%9c%af%e9%a2%86%e5%af%bc%e5%8a%9b%e5%ae%9e%e6%88%98%e7%ac%94%e8%ae%b0/098%20%e5%be%90%e8%a3%95%e9%94%ae%ef%bc%9a%e4%b8%9a%e5%8a%a1%e9%ab%98%e9%80%9f%e5%a2%9e%e9%95%bf%e8%bf%87%e7%a8%8b%e4%b8%ad%e7%9a%84%e5%9b%a2%e9%98%9f%e8%bf%ad%e4%bb%a3.md