198 徐林:通过快速反馈建立充满信任的技术团队 你好,我是徐林。在我看来,打造具有战斗力的团队,首先要建立成员之间的相互信任,就像打仗冲锋一样,一声令下,谁也不希望只有自己一个人冲出了战壕。作为公司的技术leader,应该如何建立技术团队的信任呢?你可能很快会想到沟通和互动,就像敏捷宣言第一条宣扬的那样,“个体和互动”高于“流程和工具”。

没错,人在互动中才能增进了解,相互了解才能建立情感,有了情感才可能加深信任,就像我们常说的“没有什么事情是一顿烧烤解决不了的,如果有就两顿”。但是,建立团队信任只靠“吃饭聊天”是远远不够的。

LinkedIn首席执行官杰夫·韦纳(Jeff Weiner)认为,“在时间的流逝中保持一致就是信任”,这个“一致”有很多含义,如目标的一致、行动的一致等;微软首席执行官萨提亚·纳德拉(Satya Nadella)认为,“信任=同理心+共同价值观+安全可靠”,他把“同理心”放在了信任等式的第一位,认为无论做什么事情,都需要大家对所做的事情产生共鸣。

虽然两位CEO对信任的描述不一样,但是建立信任的方法可以归纳为关键的一点:通过同理心来确保目标和行动的一致,消除信息不对称。站在他人的立场思考问题,对他人的关切进行快速反馈是富含同理心的一种表现。接下来,我想分享下我们团队是如何通过快速反馈加深信任的,希望对你有所启发。

一、员工对领导的关切快速反馈

领导最关心的是交给员工的任务什么时候能完成,完成的怎么样或有什么风险。员工如果能做到“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”,在领导的眼里才是靠谱的,是值得信任的。举个例子,我们一个版本交付,少则几十号人,多则两三百号人,会在向上级进行开发状态反馈时使用多种不同方式,比如:

  • 通过晨会向特性责任人反馈开发和测试风险;
  • 通过项目例会向项目经理反馈进展和诉求;
  • 通过项目周报向更高级别领导反馈项目偏差和应对措施。

通过这些方式,可以使每一级领导都获得自己关心的信息,感觉一切都在自己的掌控之中,自然就会对交付团队充满信任。我们常说要做好向上管理,那如何做好向上管理呢?最直接的方式就是站在领导的视角思考他们对员工的期望,管理好这些期望才能不让领导失望,并使他对员工充满信任。

二、员工对其他员工的关切快速反馈

团队合作中,每个成员的工作多多少少都会和其他人有一些上下游交互,如果上游的人总是能够对下游人的诉求快速响应,无疑会让下游的人感觉更加安心。以我们的交付团队为例,我们有专职的集成测试团队,他们要负责软件发布前的最后一轮验收,但是开发团队的交付延迟总是会把集成测试团队搞得手忙脚乱,团队内的相互指责也从来没有停止过。

后来,我们引入了统一研发看板系统,使得每一个员工的任务都在看板上可见,任何下游的同事都可以看到其依赖的上游员工的进展和潜在的风险。通过这套实时反馈系统,下游员工可以提前了解风险,以便及时采取应对措施,那种一无所知的不信任感很容易就消除了。可见,员工之间要及时进行沟通,才能及时获取自己关切的信息,团队人越多,沟通效率越低,越要想办法增加沟通的带宽,而构建可以透明呈现所有人信息的系统是一个不错的实践。

三、领导对员工的关切快速反馈

员工对于团队未来的规划、发展方向以及个人相关的升职加薪机会都比较关心,谁也不希望黑天鹅到处飞,比如今年寒冬中的某些互联网公司,员工上午还愉快地写着代码,下午就被离职了。如果员工每天都在担心下一秒公司倒闭或是自己被炒鱿鱼,那么还谈什么做好本职工作呢?所以,领导有责任也有义务为员工建立一个确定的、稳定的和值得信赖的工作氛围。在我们的团队中,领导会做以下几个事情来建立这种氛围:

1.年初,领导会就业务经营情况、业务规划与全员进行沟通; 2.在季度会上,领导会与员工进行项目立项、结项情况沟通; 3.所有员工的任职情况会在第一时间进行全员公示; 4.基层主管会定期请员工吃饭解疑答惑。

领导作为团队的一员,也要以同理心来考虑员工的诉求,通过这种分层分级的信息反馈,员工对管理团队的信任会逐步加深,心里有底也就能安心做好本职工作了。

1994年,心理学家Freeston等人提出了“无法容忍不确定的程度(The Intolerance of Uncertainty)”这一概念,简称IU。一系列研究认为,IU是担心、焦虑产生和维持的关键影响因素,也是焦虑及焦虑障碍的最重要预测指标。对于不确定的焦虑,会影响我们的知觉控制水平,也就是我们所感知到的“自己能够在多大程度上影响事情的结果”。当我们对不确定的焦虑越高时,我们就会越不相信自己能够影响事情的结果,对自己的贡献就会越不信任。

那么要如何消除不确定性呢?从香农的信息论来看,消除不确定性,就要引入更多的信息。对于团队中的个人来说,一方面,及时从领导或其他同事那里获取信息反馈,消除信息不对称带来的不确定性;另一方面,要快速得到我们所从事工作的结果反馈,消除因果未知的不确定性。

以编码工作为例,我们团队通过构筑个人自动化流水线和同行代码评审活动,很好地实现了结果信息快速反馈:开发人员通过IDE写完一个函数后,可以一个菜单按钮启动个人流水线,流水线会自动完成代码规范检查、编译、打包、部署和测试,几分钟后就可以看到结果;当他提交代码时,Committer会进行代码检视并及时反馈检视结果。有了这种快速反馈工具和机制后,我们可以迅速获取自己从事工作的结果反馈,减少个人对工作结果的不确定性,从而消除焦虑感,减小对自己的不信任。

另外,当面对比较复杂的任务时,测试驱动开发(TDD)是一个能更快获得编码结果反馈的实践,它将复杂问题提前分解成多个测试用例,每次编码的目标都定义为使得某个测试用例通过。这样就将复杂问题分而治之,每次编码只关注一个用例,问题复杂度降低了,编码的结果反馈也就可以更快地拿到,极大减轻了程序员的压力感。

小结:

人在面对众多不确定性时,会充满焦虑,一个充满焦虑的团队中团队成员会彼此失去信任,团队没有信任就没有了基本的战斗力,更别说发挥潜能挑战更卓越的目标了。作为技术leader,有义务为每个成员建立一个相互信任的氛围。比较有效的方法是:提倡每个人都发挥同理心,站在对方的角度考虑对自己的诉求,运用各种方法和工具提升团队内各种信息的交换带宽和效率,让每个人的诉求都得到快速反馈,最大程度消除不确定性是建立信任的优秀实践。

作者简介

徐林,TGO鲲鹏会会员,华为某产品软件总工,专注Cloud Native,微服务架构设计与实现,曾在200多人规模的交付项目中承担版本SE工作,负责方案设计团队人力管理,设计任务分解,技术方案裁决,技术风险跟踪,上游部件及下游客户技术沟通等技术管理工作。

参考资料

https://learn.lianglianglee.com/%e4%b8%93%e6%a0%8f/%e6%8a%80%e6%9c%af%e9%a2%86%e5%af%bc%e5%8a%9b%e5%ae%9e%e6%88%98%e7%ac%94%e8%ae%b0/198%20%e5%be%90%e6%9e%97%ef%bc%9a%e9%80%9a%e8%bf%87%e5%bf%ab%e9%80%9f%e5%8f%8d%e9%a6%88%e5%bb%ba%e7%ab%8b%e5%85%85%e6%bb%a1%e4%bf%a1%e4%bb%bb%e7%9a%84%e6%8a%80%e6%9c%af%e5%9b%a2%e9%98%9f.md