项目管理平台-01-如何选择项目管理工具？开源还是商业？
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免费情况整理
1.PingCode（25人以下免费）
2.Redmine（开源免费）
3.Worktile（10人以下免费）
4.Asana（10人以下免费）
5.ProjectLibre（免费开源）
6.Trello（10人以下免费）
7.Jira（10人以下免费）
8.Monday.com（2人及以下免费）
9.OpenProject（开源免费）
10.Wrike（个人免费）
11.ClickUp（个人免费）
12.GanttProject（开源免费）
13.Teambition（10人免费）
14.Taiga.io（开源免费）
15.Basecamp Personal（个人免费）
16.Odoo（开源免费）
17.Kanboard（开源免费）
18.Freedcamp（免费版不限人数）
免费项目管理软件和付费项目管理软件有哪些区别
在选择项目管理软件时，理解免费与付费版本之间的差异至关重要，这有助于确保所选软件最符合组织的需求和预算。
下面详细介绍两者之间的主要区别：
功能性
免费项目管理软件主要提供基础功能，足以支持小型项目和团队的日常管理需求。这些功能通常包括任务分配、进度追踪和简单的协作工具。而付费软件则配备更为全面的管理工具，如高级报告生成、详细的资源分配、风险管理和预算跟踪等，适合需要深入项目控制和报告的大型企业。
用户支持
用户支持是免费和付费软件的另一大区别。免费版本的用户支持往往限于在线文档、社区论坛或FAQ。这意味着用户在遇到问题时可能需要自行查找解决方案。相比之下，付费软件用户享受到的支持通常更全面，包括直接的客服电话、电子邮件支持、甚至个性化培训，确保用户能够有效利用软件的各项功能。
自定义和可扩展性
对于希望软件能够严格符合其业务流程的组织来说，付费软件往往能提供更高的自定义程度和可扩展性。这包括界面定制、报告格式、集成第三方应用等功能。而免费软件则可能在这方面提供有限的选项，用户需要在现有功能框架内操作。
安全性和可靠性
数据安全和软件的持续维护是商业软件选择中的关键考虑因素。付费项目管理软件由于有持续的收入支持，通常能提供更高级别的数据保护和定期更新。免费工具虽然在初期能满足基本需求，但可能缺乏长期的更新和维护支持。
而且，付费软件有合同约束，企业具有义务严格保证数据安全，免费版软件则不具有合同约束，一旦发生事故，无法找到厂商要求为事件负责，提供赔偿。
使用限制
免费软件经常设有某些使用限制，比如在项目数量、存储空间或用户数上设限，这可能迫使规模稍大的团队不得不升级到付费计划。而付费版本则提供更多灵活性，能够根据组织的成长调整功能范围和扩展用户许可。
无论是选择免费软件还是投资于付费版本，关键在于它是否能帮助有效管理项目并推动业务目标的实现。
开源 vs 非开源
本文将比较国内外使用最广泛的一些开源项目管理系统以及非开源项目管理系统。
非开源项目管理软件：
1、Worktile；2、PingCode；3、Asana；4、Wrike；5、Jira。
开源项目管理软件：
6、Redmine；7、Taiga；8、project-open；9、ProjectLibre；10、TaskJuggler；
使用开源项目管理系统的优缺点
如果是个人使用，或者需求非常特殊，市场上所有工具都无法满足，也不在乎成本，那么开源软件大部情况下是不错的选择，但如果非以上情况，这里并不建议。
好处
开源项目管理系统提供了一些显而易见的好处：
源码开放，使用者可以进行二次开发，满足一些个性化的需求；
节约购买软件的成本；
缺点
但开源项目管理系统的缺点也同样明显：
1、成本更高
开源软件虽然可以节约一定的开发成本，但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账：
购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年（100人团队）；
开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护，而一个程序员的薪资至少在20W/年，但二开前期人员投入一定不止1个人。
2、严重依赖技术
开源项目管理软件的另一层意思就是技术支持转移，你购买了源码，你在此基础上开发，那么自然就是你自己维护。所以，您的开发人员必须随系统的运行全程在岗，技术人员一旦离职，系统就敢在服务器上“开除”自己。
3、功能有限，系统一直处于“能用”的状态
许多开源项目的重点更多地放在关键功能上，通常只有基础代码，通过可扩展的编程模型让开发人员自己添加功能。这种功能有限的系统通常需要长时间的打磨才能开始实际应用，如果囿于成本或技术，企业就只能在残缺的系统上跑流程，更别说优化使用体验，打造成一个好用的工具。
而在项目管理软件厂商，产品的升级改进都是非常频繁的，比如 Worktile 每周都会有一次产品升级。
4、安全性可能更低
当软件应用程序的源代码公开可用时，其安全性变得更加脆弱。因为黑客总是在寻找开源软件中的安全漏洞。由于许多开发人员和企业在许多系统上使用许多开源软件，因此所有这些连接的项目也容易受到恶意攻击。
中小型公司在使用开源软件时，二次开发人员可能就一两个，而专业的项目管理软件厂商通常都有近百人技术团队对这个项目管理软件进行开发维护，你确定一两个人维护的安全性更高？
所以综合来说，如果你在意成本、安全性、服务、系统可靠性，那我并不建议选择开源项目管理系统，因为现在的企服软件有非常多的购买方案，比如：
公有云按年付费
私有部署按年付费
私有部署买断
二次定制开发
...
但也不排除您的需求非常特殊，市场上所有工具都无法满足，也不在乎成本，这种情况下使用开源或自研是必须的。
所以这里除了开源项目管理系统，我们也会盘点国内外哪些好用的非开源项目管理系统。
企业如何判断自己是应该选择付费版还是免费版
判断是选择免费版还是付费版更合适，企业应考虑以下几个关键因素：
项目的规模和复杂度
小型团队和简单项目可能会发现免费软件已足够应对日常管理需求。对于规模更大、涉及跨部门合作或需要高度定制的复杂项目，则可能需要付费软件的高级功能。
预算考量
预算限制是一个重要的决定因素。对于资金紧张的创业公司或小企业，免费软件提供了成本效益。相反，如果预算允许，企业可能会倾向于选择提供更全面服务和支持的付费版本。
功能需求
明确必需的项目管理功能是关键。企业应列出所有必须和可选功能，评估免费软件是否满足这些基本需求，或是否需要付费软件中提供的高级功能。
用户支持和培训
项目管理软件的实施和维护可能需要专业支持。如果高质量的客户服务和定期培训对团队的操作至关重要，付费软件通常能提供更优质的用户支持。
安全性和合规性
对于需要处理敏感数据或必须符合特定合规标准的企业，安全性是一个不容忽视的考虑。付费软件通常提供更高级的安全功能和更好的合规性保障。
可扩展性
考虑企业的未来成长和扩展需要也很重要。如果预计团队和项目将会增加，选择一个能够轻松升级和扩展的付费解决方案可能更适合长远发展。
试用体验
最后，利用免费试用期来测试软件功能和用户界面是明智的做法。这可以帮助企业直观地评估不同软件的性能，更准确地判断哪种软件更符合业务需求。
通过全面考虑这些因素，企业才有可能，找到最适合自己当前和未来需求的项目管理工具。
如何选择适合自己团队的项目管理工具?
每个团队都有不同的需求。选择合适的项目管理工具，关键在于理解团队的工作流程和目标。如果你的团队以任务协作为主，简洁直观的工具会是更好的选择。相反，如果需要追踪复杂的进度和多项目管理，功能强大的工具能提供更好的支持。
例如，如果你是一个小型团队，可能会觉得免费的工具足够用了，像Trello或者ClickUp就能满足基本需求。但如果你所在的团队较大，涉及到更多的沟通和细节管理，那么像Jira或者Monday.com这样具有高级功能的工具则可能更适合。
除了功能，还需要考虑团队的学习曲线。如果团队成员不熟悉复杂的管理工具，选择界面简单、操作直观的软件，能够减少培训成本。这样，工具才不会成为团队进步的障碍。
选择高效项目管理工具时应该避免哪些常见误区
选择项目管理工具时，很多人容易陷入一些误区。一个常见的错误是只看工具的功能，而忽视了团队实际的需求。
很多看起来功能强大的工具，可能并不适合你的团队。使用这些工具，可能会增加操作的复杂度，反而降低工作效率。
另一个误区是过于依赖工具的自动化功能。有些项目管理工具提供大量的自动化选项，虽然它们看起来很方便，但如果没有合理设置，反而会让团队忽略一些重要的细节。自动化功能应该根据实际需要来使用，过度依赖可能会适得其反。
此外，很多人选择工具时会忽略团队成员的学习能力。即便是功能再强大的工具，如果团队成员没有时间学习，最终也无法发挥其真正价值。选择工具时，要确保它具有易用性，并且能在短时间内被团队成员熟练掌握。
总结
选择合适的项目管理工具对于提升团队效率和确保项目成功至关重要。
无论是开源免费工具还是商业付费软件，每种工具都有其独特的优势和适用场景。在这篇文章中，我为你介绍了多款值得关注的项目管理工具，它们在功能、灵活性和适用性上各具特色。无论你的团队规模大小，还是项目管理的复杂程度，都能找到一款合适的工具来帮助你优化工作流程、提高协作效率。
最终，选择哪款工具不仅仅是看它的功能是否强大，更重要的是它是否符合你的团队需求、是否能够真正简化管理流程。
建议你根据团队的实际情况，先进行试用，结合团队成员的反馈，最终确定最适合的工具。希望这篇文章能为你提供有价值的参考，帮助你做出明智的决策，让项目管理更加高效、顺畅。
参考资料
https://www.cnblogs.com/worktile/p/17888281.html
https://blog.csdn.net/MYPM_AndyLiu/article/details/141894076
https://blog.csdn.net/MYPM_AndyLiu/article/details/143500675
https://www.guru99.com/zh-CN/jira-alternatives.html
https://blog.csdn.net/MYPM_AndyLiu/article/details/144399374
https://blog.gitee.com/2021/12/28/quality-projectmanagement-tools/