15 从浆手、掌舵人到兜底人,管理者进阶的三阶段 从淘宝到支付宝,从阿里到蚂蚁,从带领几个人到带领几百人,玉伯管理的团队在不断变大,他从自己的经历出发,总结了管理者进阶的三个阶段,聊了聊他对这三个阶段的理解。

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极客时间:你带领的团队从十几个人到几百个人,在团队逐渐变大的过程中,对管理的要求也是不断提高的过程吧?会有什么不同?

玉伯:团队从小变大的过程,对管理者的要求也在变化。我觉得以我的经历和经验,管理者成长可以分为三个阶段。

第一个阶段就是开始带一个小团队,可能七八个人二三十人,这是第一个阶段。这个阶段作为技术管理者,最核心的能力是以身作则做表率,你得冲在前面,你做事情的方式对目标达成有直接影响,而且你往往就是主力之一。

这个阶段如果就开始搞管人那一套,我觉得会很难管起来,更需要做的就是身先士卒、冲在一线,跟同学们在一起。我非常建议一线 Leader 坚持写代码,一旦 Leader 不写代码,就容易脱离真实情况。

第一阶段要保持具象的体感,对重要的问题要能身先士卒去做。

极客时间:这个阶段是不是管理成分比较少,管的是哪个方面?

玉伯:也有管理的部分,往往和事情融在一块。比如如果带的团队是做业务支撑,你得熟悉这个业务线当前重要的项目是哪几个,以及在当下遇到什么样的技术难点或人员缺失。一方面作为一线 Leader 要冲在前面,另一方面 Leader 要很清楚团队里谁的战斗力比较强,如果要调整人员,比如说要从 A 项目调整人去支撑 B 项目的话,你得知道怎么补位。

这个阶段的管理是在做一些非常具体同时价值非常明显的事情。技术同学刚转做管理时,这个阶段也是一个缓冲期。这个缓冲期必须要保持住写代码,甚至写代码的时间要超过 50%,同时兼顾做招聘、绩效、项目安排等管理事宜。

这阶段程序员的特质会更多一些。

管理的第二个阶段,就是你的团队可能到四五十人甚至上百人了,下面开始有二级管理者梯队。这时对管理者的挑战会快速变大。

其中有一个挑战,就是一下子不知道怎么做。因为看起来是往上走了一步,但实际上会感觉自己被架空了,一下子好像被拎了起来。

这时你会顾虑,要不要继续直接冲到一线,跟一线同学一起继续写代码。在一些重点项目中,Leader 依旧可以继续写代码。但一般这时,也容易暴露出管理问题。你很容易绕过二级管理者,直接跟他下面的一线同学去写代码,你会越级,会让你下面的 Leader 感到困惑。这中间,什么可为,什么不可为,如何把握好度,需要沟通讨论清楚。这个阶段,管理者需要去真正理解管理书籍上说的“学会授权”这四个字。“学会授权”四个字,看似简单,要做到,并不容易。

学会授权的管理能力上,最容易犯的两个错误,一是要么太松,一是要么太严。太严就是事无巨细,但凡下面做什么,都要向你汇报,搞得下面的 Leader 很痛苦。太松好听一点是放权,然而换言之,就是不管,是放羊式管理,长期放羊是会出问题的。

在松和严之间,一定要去找到适合团队的度在哪。程序员很多时候,很容易去追求确定性,会问那我到底是放权 30% 还是放权 50% ?一旦理工科思维,问出百分比时,就没法回答了,因为管理关于人性,管理是门艺术。面对不同的事情,授权的松紧是不一样的,变量很多,特别是涉及人。人往往是管理里的最大变量。拿人的性格来讲,如果下面的 Leader 性格比较开放,你紧一点他可能也不会有太多顾虑。但如果下面这个 Leader 本身比较敏感,这个时候你松一点会让他更舒服。需要根据人的不同特征,把握好授权的方式方法。管理最核心的,是把人激发出来,有干劲。

再谈谈管理的第三个阶段,可能带几百人近千人,这时不光有二级梯队,也有三级及以上梯队。我自己是最近几年团队变得很大,刚带五六百人时,几乎每天都会去想怎么才能带好大团队。我当时的感受是,一方面还是会有架空感,另一方面又会变得特别忙。

架空感来源于,大量事情,没有自己也都能落地,会觉得自己是多余的。公司里其实没有谁是不可替代的,没有你,所有事情也都能运转,项目也不太会因为你而延期,这时就会有架空感。另一方面,发现自己很忙,有很多会议,无论是兄弟团队的、业务方的,还是自己团队的,会收到很多会议邀请,日程里被排得满满的。

这时,作为 Leader,往往需要停下来,仔细思考,重新去寻找到自己的核心价值点在哪。

第三个阶段,说起来也很好玩,德鲁克又拯救了我。重读《卓有成效的管理者》,里面有个最基本的观点是:作为一个管理者,你一定要掌控自己的时间。有架空感还觉得很忙时,其实面临的问题是:我究竟应该去做什么事情才更有价值?这个事情得从目前公司的大环境出来,要从自己的核心能力出发,去结合具体团队情况,去思考得更清楚。架空感,是因为自己核心能力没有被充分用起来,没有持续产生价值,这时就容易有架空感。忙,是因为没有想清楚哪些会议是可以不参加的,是没有找到自己的关键发力点。

其实不仅对于管理者,对所有同学都是一样的,你唯一拥有的其实只有时间。想清楚自己的时间应该花在什么地方,并且真实去做到,这就能走出第三阶段的管理困境。

无论身处哪个阶段,作为管理者来说,如何更有成效,最终都是回到自己的时间应该分配在哪些事情上。我现在的做法是分两步走,第一步是基于现状理清楚我究竟应该主抓哪几件事情,在年初做规划时,确定几场大战役要打,那这几场大战役作为管理者就要盯着。当战役进度有延后的时候你要问为什么,当一个战役遇到困难时,你要为它寻找一些外部帮助、一些资源,解决掉危机。具体去做关键的事,就不会有架空感。

但一个 Leader 在做规划时,有个很容易犯的错误,就是没有取舍,或者说他想要照顾团队所有人的情绪。我曾看到有 Leader 在团队大概一两百人时,他下面有几个小团队,每个团队都有自己重要的事,结果他的年终规划就变成了汇总,他把每个小团队的规划汇总起来,面面俱到,尝试去照顾所有一线 Leader 的情绪,这种规划是很糟糕的。

学会不用照顾所有人的情绪也是一个课题。因为在一个团队里,不是所有人都能参与大的战役,总有人不在这几大战役里。最近有一首歌唱得挺好:谁说站在光里的才算英雄。很多 Leader 在早期是不太敢在规划里大胆取舍的,规划往往会做得四平八稳。四平八稳往往会导致团队看似和谐,但时间一久,就会缺少锐度,同时人员会慢慢冗余。该做的加大投入,该舍的大胆说出来,这需要 Leader 具备说出来的勇气。作为管理者,不要指望每个一线同学都理解。如果大家都理解的话,往往就是一个平庸的管理者。

极客时间:人的成就感要么就来自于自己做成了一件事,通过自己拿结果,要么通过别人拿结果。通过别人拿结果也就意味着你有个团队了,很多人说在这个阶段,管理者应该把注意力放在你的团队有多厉害,你要成为团队的后盾,全心全意为团队付出,这样来找到自己的价值感。这个过程其实也是一个自我心理说服的过程。你有过这样的想法或者阶段吗?

玉伯:马云曾经分享过一个观点,叫“用人成事”,这种观点需要站在 CEO 的高度去用人,对更大管理者来说,要谨慎“用人成事”。

更多管理者所处的阶段,更需要的是“因事用人”。无论做组织设计还是定年度目标,一个基本出发点,还是要回到事情本身。德鲁克强调的也是因事用人,会很强调根据事情、目标去用人所长,通过这个方式把人的能量尽可能发挥出来。因事用人的过程,就是在成就他人。

马总所说的“用人成事”,可能是管理的第四个阶段,是更大的 Leader 思考的方式。体验技术部的日常管理中,更多还是“因事用人”。

极客时间:刚刚讲了管理的三阶段,有一点挺有感触的,之前我们一般讲怎么做管理都会讲管理者怎么跟这个团队去交互,怎么去管下面的人,但你其实分享了一些关于管理者心态,关注自我状态的内容,比如从程序员刚转管理,转变身份的不适感,架空感等等,这些是正常的。

玉伯:很多时候我们说管理就是管人理事,我觉得还缺了一个维度,就是管理自己。无论在管理的哪个阶段,有一条暗线就是,要提升自我管理能力,这个非常重要。

特别是到管理的第三个阶段后,自我管理能力很关键。比如每天要开很多会,都说需要你参与,这时候谈不上你控制时间,而是会议时间在控制你,你就得提升判断事情重要性的能力。

我有个前主管,他有个习惯,会给自己定些原则,比如说,所有要求他去做发言的会议,他一律拒绝,因为一般让他发言就给十几分钟开个场或做个总结,很无聊。他的原则是,让他去的话要最少给 40 分钟,因为只有这样,才能真正分享出有用的东西。当你在可控范围内定一些原则时,别人会知道你的原则所在,慢慢时间就会回到自己手里。

每次别人给我发会议邀请,我之前都是习惯性接受,但现在我学会了明确拒绝。最开始会觉得直接拒绝是不是不礼貌啊,但点过第一个拒绝之后,你会上瘾的,你会发现其实不去也没啥。我现在拒绝的会议至少占了一半。

作为管理者,一定要掌控好自己的时间。

极客时间:在管理三阶段里,每个阶段每个管理者要发挥的作用是不同的,有一个递进过程,能不能再抽象一下?每个阶段管理者应该发挥的重要作用。比如说第一个阶段管理者其实有点像一个冲锋者的角色。

玉伯:可以用“划龙舟”来打个比方。

第一个阶段的管理者,他也是划船的主力之一,甚至是最有力气的那个人,但同时不光自己划船很牛,还得跟团队的节奏匹配上,这样船才会走得比较快。第一个阶段的管理者,是桨手之一。

第二个阶段,管理者有点像站在船头的那个人,在把握方向。有时候甚至需要打打鼓,鼓舞士气,并且一直思考前进的路在何方。这个阶段管理者是站在船头的掌舵人,往往能看到身边船只的情况,但有时候并不太能看到全局。掌舵人的核心职能,是让自己这条船,能一往直前。

第三个阶段,管理者是站在船尾的人,他要看的可能不只是一个龙舟,而是好多龙舟,他可能自己划着一个小龙舟,在所有龙舟的后面。这过程中,他要去观察谁掉队了,以及究竟大家应该往什么地方去。这时指挥方向的方式,可能变成打电话给前面的龙舟,告诉怎么调整方向。管理者是站在最后面,看全局并兜底的一个孤独者。

简单来说,第一个阶段是参与其中,第二个阶段是指引方向,第三个阶段是提供帮助。

小结时刻

玉伯对管理三个阶段的总结更多从自己的经验出发。第一个阶段,技术管理者最核心的要求是做表率,冲在一线。第二个阶段,管理者可能有种被拎起来的感觉,这个阶段管理者要学会授权,并调整自己的心态。第三个阶段,管理者一方面觉得被架空,一方面又很忙,这个阶段做好取舍,越感觉不可控的时候越要管理自己的时间,不被裹挟,才能看好全局,做好兜底。

你是否同意玉伯所说?欢迎表达看法。我们下一讲见!

参考资料

https://learn.lianglianglee.com/%e4%b8%93%e6%a0%8f/%e8%b6%85%e7%ba%a7%e8%ae%bf%e8%b0%88%ef%bc%9a%e5%af%b9%e8%af%9d%e7%8e%89%e4%bc%af/15%20%e4%bb%8e%e6%b5%86%e6%89%8b%e3%80%81%e6%8e%8c%e8%88%b5%e4%ba%ba%e5%88%b0%e5%85%9c%e5%ba%95%e4%ba%ba%ef%bc%8c%e7%ae%a1%e7%90%86%e8%80%85%e8%bf%9b%e9%98%b6%e7%9a%84%e4%b8%89%e9%98%b6%e6%ae%b5.md