工作和生活中如何更好完成自己定的小目标
前言
大家好，我是老马。
无论是工作也好，还是创业也好。
你是否有时候会比较感觉无处下手？
比如找不到目标，或者找到目标之后，但是不知道怎么分解任务、达到目标？
今天让我们一起简单的分析一下，也作为老马近期工作的简单总结。
当然，这里不局限于工作，各位创业、或者做自己的小项目等，都可以借鉴一二。
目标分析：从模仿，到超越
当我们没有好的方向时，最好的方式是模仿。找到业界最好的目标（或者自己的偶像/领导）作为模仿对象。
就像造手机可以模仿乔布斯，造电车可以模仿马斯克。
【雷军。jpg】
之所以这么做，是因为摸索的成本是很大的，包括时间成本、资金成本。
但是一个已经成功的案例，说明一切是切实可行的。
我们只需要把最好的（最适合自己的）当做目标，然后分析差距，不断持续改进，一般都会有很大的进步。
下面我们把整体拆分为三个大步骤：
1）做好规划
2）做好进度把控+反馈
3）做好整体闭环管理
如何做好规划？
这里还有一件事也比较重要，那就是规划。
好的计划，是成功的一半。
当然，下面是一些常用的工具方法，可以收藏，日后查看。
系统性分析框架（结构化拆解）
做互联网的大家应该不陌生，每一年开始，都需要做好今年的整体规划。
下面介绍一下相对专业的分析方法
目标分解矩阵
使用OKR拆解法是近些年特别火的拆解法，和 KPI 略有差别，此处不做展开。
各位可以排除 PUA 的不利因素，多用在自己定目标计划时使用。
将战略目标拆分为3-5个关键结果（Objective），每个KR再分解为可量化的执行项（Key Results）
示例：年度营收目标→季度新客增长目标→月度获客渠道优化目标
现状诊断工具箱
SWOT-RCA复合分析法：
• Strengths（优势）：核心资源与能力雷达图
• Weaknesses（劣势）：流程瓶颈价值流图
• Opportunities（机会）：PESTEL+波特五力模型
• Threats（威胁）：风险矩阵评估表
• Root Cause Analysis（根本原因）：5Why+鱼骨图联动
差距量化体系
建立三级评估指标：
• 基础层：完成率=实际值/目标值×100%
• 进阶层：达成质量系数=（标准达标度×权重）+（创新贡献值×权重）
• 战略层：ROI=（目标价值实现度）/（投入成本）
这个一般一线员工或者执行者主要关注前两者，考核者会综合考虑。
如何把控进度？
互联网把控进度的方式大家应该也都不陌生，比如被吐槽最多的：日报、周报、月报、年报。
个人感觉比较好的节奏是周报+非常简短的晨会做一个工作内容的同步，反馈一些困难点之类的。
又臭又长的会议+形式主义，确实没啥卵用。
短晨会
如果有一些需要重点同步的内容，可以用 5W2H 的方法展开：
What：发生了什么
Why：为什么发生
Where：在哪个环节
When：何时发生/解决
Who：谁负责/受影响
How：如何解决/预防
How much：量化影响程度
当然，这里和周报是相辅相成的，有时候只需要简单介绍一下即可。
周报模板
下面是个人比较喜欢的周报模板，简化如下：
一、重点事项、核心事情
主要进度+风险点反馈
二、问题追踪
遇到的问题、原因+解决方案+具体进度百分比。
三、常规工作
日常推动工作中的任务大的分类+具体工作事项+本周进度（百分比+风险点）
四、其他日常零碎事件+备注
当然，如果你有条件，可以引入一些更加复杂，专业化的工具进来，下面简单介绍下。
数据驱动决策模型
建立数据看板：Power BI/Tableau可视化仪表盘
关键指标监控：设置红黄绿灯预警机制
趋势预测模型：移动平均法+指数平滑法
业务流程诊断技术
VSM价值流图绘制：识别7种浪费类型
流程瓶颈热力图：计算各环节TEEP（总有效设备利用率）
RACI矩阵：明确责任边界与决策路径
能力缺口分析
建立岗位胜任力模型：麦克利兰冰山模型应用
技能差距雷达图：对比岗位要求与员工实际能力
组织知识库搭建：SAMR框架下的知识管理
闭环管理：保证项目真正的落地完成
实际上任何一个项目，电影也好、房子也罢、游戏也是如此，很多都会因为各种原因延期，现实是复杂的，我们开始定制的计划，可能是需要随着市场不断调整的。
第二部分的进度把控，其实是为了让项目的负责人更好的把控进度+预知风险。
做好一些现实之间的资源的协调，或者说，妥协。
下面是一些资源+改进等方面工具方法总结：
5A 改进路径
Analyze（分析）：根因确认会议（RCA workshop）
Act（行动）：最小可行性方案（MVP）设计
Adjust（调整）：敏捷迭代测试（A/B Testing）
Advance（提升）：标准化流程文档（SOP）
Archive（归档）：经验沉淀案例库
资源匹配策略
三维资源矩阵：
• 时间轴：甘特图+关键路径法
• 人力轴：技能矩阵+继任者计划
• 财务轴：零基预算+ROI优先级排序
这里对资源进行拆分，拆分为：时间+人力+金钱
执行保障机制
建立双周复盘会：使用ORID焦点讨论法
搭建知识管理系统：Notion+飞书多维表格联动
设计激励机制：OKR积分银行+非物质奖励体系
这里是第二部分的扩充。
这一部分其实是最难的，有时候我们要平衡很多东西，甚至放弃很多东西。