一、会议记录（Meeting Notes）

1. 目的

• 快速记录会议内容、讨论决策和行动项
• 避免信息遗失
• 支撑后续任务分配、复盘和知识沉淀

2. 会议记录结构

建议采用统一模板，便于整理和后续引用：

会议主题：<主题>
会议时间：<时间>
参会人员：<人员列表>
会议议程：
  - 议题1
  - 议题2
讨论内容：
  - 议题1讨论记录
  - 议题2讨论记录
决策与结论：
  - 决策1
  - 决策2
行动项/任务：
  - 任务1 [负责人] [截止时间]
  - 任务2 [负责人] [截止时间]
相关资料：
  - 链接/文档
关联笔记：
  - [[项目笔记]]

3. 关键技巧

• 双向链接：将会议内容关联到项目笔记或概念笔记

• 嵌入块引用：引用已有决策、标准流程或知识点

• Frontmatter：

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  type: meeting
  date: 2025-08-23
  project: 项目A
  attendees: [张三, 李四]
  tags: [会议, 项目A]
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二、任务管理（Task Management）

1. 目的

• 将行动项明确化，形成可追踪的执行体系
• 避免任务遗漏，提升执行效率

2. 任务管理方法

方法1：嵌入式任务列表（Markdown）

- [ ] 设计数据库表结构 @2025-08-25
- [x] 完成 API 接口文档
- [ ] 测试项目功能 #projectA #urgent

方法2：任务笔记独立管理

• 每个任务单独创建笔记或块
• 关联项目、会议记录和相关文档
• 支持复用和追踪

方法3：结合插件和自动化

• Obsidian: Tasks 插件、Dataview 查询未完成任务
• VuePress: 可通过脚本或 Frontmatter 自动生成任务列表

3. 关键技巧

• 标签和状态分离：

  • 标签区分主题、优先级、项目
  • 状态表示进度：进行中、完成、延迟

• 定期复盘：

  • 每周检查任务完成情况
  • 生成未完成任务清单

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三、文档生成（Documentation / Reporting）

1. 目的

• 将分散笔记、项目经验、会议记录整合为可发布文档
• 支撑报告、总结、博客或演示材料

2. 文档生成方法

方法1：手动整理

• 按主题或项目整理笔记
• 使用 Markdown/模板生成报告

方法2：自动化生成

• 模板 + Frontmatter

  • Frontmatter 指定文档类型、标题、日期、关联笔记
  • 自动生成目录、摘要、标签页

• 嵌入块引用

  • 将会议决策、任务列表、项目总结嵌入到文档中
  • 保证文档内容实时更新

方法3：工具支持

• Obsidian + Dataview / Templater
• VuePress + 自定义脚本或数据聚合
• GitBook / Notion 输出 PDF 或网页

3. 文档生成流程示例

收集笔记 → 筛选相关内容 → 嵌入块引用 → 自动生成文档 → 审阅 → 输出

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四、实践技巧

1. 统一模板

   • 会议、任务、文档模板统一格式，便于自动化和复用

2. 双向链接

   • 会议记录、任务和文档互相关联，形成知识网络

3. Frontmatter + 标签

   • 指定文档类型、关联项目、日期和状态
   • 支撑自动筛选和文档生成

4. 可视化

   • Graph View 显示会议、任务、项目之间的关系
   • 便于发现未完成任务或孤立笔记

5. 周期性复盘

   • 检查会议决策是否落实
   • 任务完成情况
   • 文档输出是否完整

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五、总结

• 会议记录：捕捉信息，形成决策依据
• 任务管理：明确行动，支撑执行
• 文档生成：整合知识，支撑输出与复盘

个人知识库中三者结合，形成“记录—执行—总结—复盘”的闭环，让工作和学习高效、可追溯、可复用。